Архиву 90 лет, 2015г.

Архивное строительство в Минусинском уезде началось после гражданской войны 1918-1919 гг. В 1920 году образовано Енисейское губернское архивное бюро, по приказу которого контроль за сохранностью архивных документов был возложен на Минусинский музей им. Н. М. Мартьянова.

И лишь через 5 лет — 1 сентября 1925 года в Минусинске было создано окружное архивное бюро. Заведующим был назначен Лесковский Яков Корнилович – юрист по образованию. До своего назначения он работал заведующим губернским архивным бюро и историко – партийным отделом в г. Красноярске.

С 1925 года началась кропотливая работа минусинских архивистов по сбору, учету и обеспечению сохранности документальных памятников истории и культуры юга Енисейской губернии.

Штатная численность вновь образованного бюро составляла 3 человека: заведующий, научный сотрудник и сторож. Причем, должность научного сотрудника часто сокращалась. В некоторых актах по приему документов остались записи: « В отсутствие заведующего дела принял сторож».

Для архива было выделено помещение по ул. Гоголевской, 59, с двумя архивохранилищами и рабочим кабинетом.

В 1937 году архив был переведен в помещение по ул. Ленина, 93, в старое деревянное здание с печным отоплением, где занимал 3 комнаты. Это была бывшая усадьба купца Н.М.Зайцева. Архивохранилища располагались в двух кирпичных не отапливаемых складах во дворе усадьбы.

И лишь через 40 лет стараниями директора Горбачевой С.И. для архива было построено новое кирпичное двухэтажное здание с цокольным этажом, приспособленное под хранение документов.

В 1980 году состоялся переезд на улицу Ленина, 68, в здание, где архив располагается и в настоящее время.

Большой вклад в развитие архивного дела в городе и районе внесла заведующая архивом Токмакова Наталья Анисимовна, работавшая в 1935 – 1951гг. Она первая из заведующих побывала в Москве на двухмесячных курсах повышения квалификации, при ней были заведены дела фондов, листы фондов, составлены исторические справки учреждений и организаций.

За свою деятельность Н. А. Токмакова была награждена орденом «Знак Почета».

Работу по упорядочению архивного делопроизводства продолжили Анастасия Васильевна Шуталева ( 1951-1962гг.) и Василовская Лидия Константиновна ( 1965 – 1968гг).

С 1968 года почти 40 лет руководила архивом Горбачева Светлана Иосифовна.

При ней архив стал современным научным учреждением прекрасно оснащенным материально и технически, являющимся одним из лучших в крае. За заслуги в развитии архивного дела она награждена нагрудным знаком «Отличник архивного дела», медалью ордена « За заслуги перед Отечеством» 2 степени, медалью «Ветеран труда».

С 2007 года архив возглавила Федорова Наталья Александровна. Новичок в архивном деле, она быстро вошла в курс архивной жизни, закончила заочные курсы повышения квалификации в Московском ОЦПК ВНИИДАД. Целеустремленно и неуклонно проводя политику по улучшению материально – технического обеспечения архива, она добилась проведения ремонта крыши архива, всех архивохранилищ, установки современной пожарной сигнализации, системы вентиляции подвальных архивохранилищ. В 2013 году по краевой программе получен новейшего образца широкоформатный сканер стоимостью более 1 миллиона рублей. Ведутся работы по ограждению территории архива.

За свое девяностолетнее существование архив неоднократно менял свое название:

1925г. — Окружное архивное бюро, с 1935 г. – Минусинское отделение Красноярского краевого архивного управления, с 1937 г. – Минусинский государственный архив, с 1939 г. по 1962 г. архив был в ведении УНКВД, УМВД Красноярского края, с 1965 г. по 1992 г. – Минусинский филиал Государственного архива Красноярского края, в 1992 – 1999 гг. – Минусинский городской архив, в 1999 – 2006 гг. – архивный отдел администрации города Минусинска, с 3 февраля 2006 года - Муниципальное учреждение « Архив города Минусинска», с 27 июля 2011года – Муниципальное казенное учреждение города Минусинска «Архив города Минусинска»

В 1994г. в связи с массовой ликвидацией предприятий, организаций, колхозов и совхозов администрацией Минусинского района образован Объединенный архив по личному составу города Минусинска и Минусинского района. Он расположен в здании архива города Минусинска в 3-х отдельных архивохранилищах и с отдельным учетом документов.

В настоящее время коллектив архива насчитывает 16 человек вместе с обслуживающим персоналом. Более половины архивистов имеют высшее образование, что помогает оперативно исполнять запросы пользователей и вести творческую архивную работу.

В 11 архивохранилищах расположено более 155 тысяч дел постоянного хранения, по личному составу, научно – технической документации, дел личного происхождения, фотодокументов.

В архиве числится 1167 фондов за 1725 – 2011 годы.

За 2013 год исполнено около 6 тысяч запросов от граждан, учреждений и организаций. В связи с большим потоком поступления документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий загруженность архивохранилищ составляет 95 %.

Задача архивистов - собрать, учесть, сохранить и пропагандировать документальные материалы по истории Минусинского региона.

В архиве сосредоточены документы всех южных районов Красноярского края и республики Хакасия за 18, 19 и до 30-х годов 20 века, поскольку Минусинск являлся центром обширного Минусинского округа и уезда.

Особо ценными считаются документы Абаканской Вознесенской церкви с 1725 года, Саянского острога с 1733 года, Минусинской земской избы с 1794 года. Это самые первые свидетельства о заселении русскими Минусинского края.

Самым большим фондом архива является фонд Минусинского окружного суда за 1821-1919гг., в котором имеется 3800 дел.

С 1989 г. архив ведет работу по приему документов личных, семейных фондов граждан. В настоящее время имеется более 20 личных фондов, содержащих 1170 единиц хранения. Это семейные фонды речников Казариновых, журналистов Шадриных, Н. Румянцева, советника губернатора А. И. Лебедя Людмилы Никишиной, краеведов Уставщиковой – Плехова и др.

Ежегодно в читальном зале работает более 100 исследователей – пользователей ретроспективной информацией: краеведы, научные работники, студенты, специалисты организаций и предприятий. Более трети пользователей интересуются своей родословной.

Среди них жители близлежащих районов и республик Хакасии и Тывы, а также дальние гости из Польши, Москвы, Санкт – Петербурга, Риги, Новосибирска, Екатеринбурга, Томска.

Архивисты г. Минусинска и Минусинского района продолжают работу по сохранению документального достояния нации.